Kiekvienas verslininkas, kuris yra savo vardu registruotas kasos aparatas, kasdien kovoja su antra problema, kurià gali sukelti ðie patiekalai. Kaip ir bet kokia elektroninë áranga, kasos aparatai nëra nepriklausomi nuo defektø ir kartais sugadina. Ne kiekvienas ámonës savininkas þino, kad kiekviename registre, naudodamiesi kasos aparatu, turëtø bûti árengtas naujas prietaisas - tik dël idealaus.
Atsarginiø kasos aparatø nebuvimas tolesniam produktø ar pagalbos pardavimui gali paskatinti mokesèiø inspekcijos nuobaudas, nes tai neleis, kad pardavimo sàraðas bûtø suskirstytas pagal pagrindinio árenginio gedimo datà. Dokumentuose, saugomuose kartu su kasos aparatu, turëtø bûti átraukta fiskaliniø kasos paslaugø knyga. Ðiame tekste ne tik visi prietaiso remontai, bet ir patarimai, kaip apmokestinti kasos aparatà arba pakeisti jo atmintá. Paslaugø knygoje taip pat turëtø bûti nurodytas unikalus numeris, kurá mokesèiø inspekcija gavo kasininkui, ámonës pavadinimas ir patalpø, kuriose tvarkomas kasos aparatas, adresas. Visi ðie praneðimai galioja sëkmingai kontroliuojant mokesèiø inspekcijà. Bet kokiu atveju kasos galvoje ir jos pasikeitimas priklauso specializuotos tarnybos veiklai, su kuria visi verslininkai, kurie naudoja kasos aparatus, turëtø prisiminti pasiraðytà sutartá. Svarbu - turëtumëte informuoti mokesèiø inspekcijà apie visus kasos paslaugos pakeitimus. Pardavimai kasos aparatuose turëtø bûti atliekami nuolatinëmis technologijomis, todël, jei kasos aparatas yra pilnas, nuomonë turi bûti keièiama á modernià, nepamirðtant skaityti atmintá. Gyvenant kasos atmintyje skaitymas gali bûti panaðus - tais atvejais, kai taisomas, atliktas, bet tik ágaliotas subjektas. Be to, tai turi bûti padaryta dalyvaujant mokesèiø inspekcijos darbuotojui. Perskaitæ fiskaliná kasà, sudaromas atitinkamas protokolas, kurio kopija patenka á mokesèiø inspekcijà ir naujà - verslininkui. Jis reikalauja, kad ðis protokolas bûtø saugomas kartu su kitais dokumentais, susijusiais su kasos aparatu - jo minusas gali paskirti bausmæ.