Kiekvienas verslininkas, kuris kasdien yra privaèiame fiskaliniø kasø pavadinime, kovoja su tolimomis problemomis, kurias ðie árenginiai gali sukurti. Kaip ir visi kompiuteriniai árenginiai, kasos aparatai neturi savybiø ir kartais sugadina. Ne visi verslo savininkai þino, kad bet kuriuo metu, kai registruojama kasoje, turëtø bûti naujas toks árenginys - tik esant dideliam gedimui.
Atsarginiø kasos aparatø, parduodant prekes ar paslaugas, nebuvimas gali paskatinti mokesèiø inspekcijos nuobaudas, nes tai neleis pardavimø sàraðui sugadinti pagrindinio árenginio gedimo metu. Kasos aparate saugomi dokumentai turëtø apimti kasos aptarnavimo knygelæ. Ðiame tekste ne tik uþbaigiami visi prietaiso remonto darbai, bet ir duomenys apie kasos aparato fiskalizavimà arba keitimàsi savo mintimis. Paslaugø knygoje taip pat turi bûti áraðytas unikalus numeris, kurá mokesèiø inspekcija gavo kasininkui, ámonës pavadinimà ir patalpø, kuriose tvarkomi pinigai, adresà. Visa ði informacija galioja, kai atliekamas patikrinimas ið mokesèiø inspekcijos. Visi geleþinkeliai, esantys kasos galvoje, taip pat patobulina specialistø tarnybos pratybas, su kuriomis kiekvienas verslininkas, naudodamas kasos aparatus, turëtø pasiraðyti sutartá. Svarbu - turëtumëte informuoti mokesèiø inspekcijà apie visus kasos paslaugos pakeitimus. Pardavimai fiskalinëmis sumomis turëtø veikti nuolatinëje sistemoje, o jei kasos atmintis yra pilna, atmintis turi bûti pakeista kita, skaitant atmintá. Tikriausiai egzistuoja kasos aparato atminties skaitymas, taip pat ir taisant, ir tik ágaliotas subjektas. Be to, darbas turi bûti baigtas dalyvaujant mokesèiø inspekcijos darbuotojui. Perskaitæ fiskaliná kasà, surengiamas atitinkamas protokolas, kurio kopija siunèiama mokesèiø inspekcijai ir kitam verslininkui. Jis privalo saugoti ðá protokolà pagal kitus dokumentus, susijusius su kasos aparatu - jo nebuvimas gali paskatinti pareigûnø nuobaudà.